digital marketing agency hq

Briefing

Il progetto riguarda la realizzazione dei nuovi uffici di un’agenzia di marketing digitale in forte crescita, con un posizionamento distintivo e qualitativo, basata in una città di medie dimensioni del nord Italia.
Gli spazi sono dislocati su due piani, per circa 900 mq disponibili.
La planimetria allegata presenta uno spazio grigio: è l'unico non disponibile. Le etichette presenti "Reception", "Amministrazione", ecc. sono TOTALMENTE esemplificative.

Nota: con “up to" s’intende un limite massimo, non necessariamente immediato.

AREE AZIENDALI

- Amministrazione: ha necessità di essere separata dal resto, in ambiente "isolato". Al momento conta 3 postazioni, ma lavorerei up to 6

- Sviluppo web/mobile: al momento abbiamo 12 postazioni, ma obiettivo up to 20.

- Marketing e comunicazione: al momento 9 postazioni, ma obiettivo up to 15.

- Sviluppo e Marketing possono essere vicini, potrebbe essere un unico openspace con due "sezioni" ad hoc, o due openspace separati.

- Business Development potrebbe essere accorpata al marketing o essere tenuta separata. Al momento conta 3 persone, obiettivo up to 6.

Come computo totale delle postazioni, vorremmo poter avere una cassa di espansione fino a 70 persone. Questo influisce anche nella scelta degli arredamenti e dimensione scrivanie, disposizione, etc.

Open space: ok ma non troppo grandi da rendere impossibile la concentrazione.

ALTRI SPAZI

- Un'accettazione/reception è consigliabile.

- Immagineremmo poi una sala che possa accogliere i clienti che restano in attesa (“effetto wow”). Prevedere qualche divanetto.

- Non prevederemmo postazioni libere, ma si può ragionare su qualche area relax o su postazione "stand up" (tipo bancone del bar) utilizzabile con i portatili.

- Sarebbe interessante avere una cucina.

- Sicuramente una sala da pranzo, in modo da permettere a chi vuole di pranzare in ufficio.

- Sala riunioni plenaria che possa contenere up to 60 persone in caso volessimo organizzare dei workshop.

- In più, almeno 4-5 sale riunioni da 3-4 persone.

- Infine, necessità di disporre di un piccolo spazio da adibire a magazzino/archiviazione (10/15 mq), se possibile attiguo all amministrazione.

- Non è poi da escludere la necessità di un ulteriore spazio da adibire a CED interno (per qualche server, eventualmente). Questi due ultimi spazi potrebbero coincidere. 

BENCHMARK

- Qui si possono trovare degli esempi di elementi o di benchmark da considerare: https://www.evernote.com/pub/tiziano_tassi/nuoviuffici

DETTAGLI SU ARREDAMENTO E PERSONALIZZAZIONI

- 8 bagni

- no docce

- no vegetali/piante

- serratura elettrica all’ingresso

- armadietti personali (es. college americano)

- sala relax/cucina: tavoli + panche + divanetti plastica + stand up tables

- 2/3 sale call (up to 4) + 2/3 sale riunioni (up to 8). Tavole rotonde.

- Una sala creativity con tavolo e sedie dedicata creatività

- distributore di generi di conforto a pagamento

- sala riunioni plenaria: proiettore a soffitto, sistema audio (casse + microfono), pareti mobili per separarla eventualmente dalle altre aree aziendali.

- sala shooting fotografico

- working areas: bacheche a sughero, sistemi oscuranti per le finestre, archivi a fisarmonica, rastrelliera per i device con cavi, con integrata una libreria. Nel marketing una cosa simile

- sedie ergonomiche

- no cassettiere

- tre stampanti: una dev, una sviluppo, una admin

- amministrazione: armadi/archivio.

- attento studio dell’illuminazione, non vorremmo dover utilizzare lampade sulle scrivanie

INFORMAZIONI COMPLEMENTARI

- Ricerchiamo il miglior rapporto qualità/prezzo, con un posizionamento low budget

- Pavimenti e soffitti non necessitano d’interventi

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The project involves the construction of new offices for a fast growing digital marketing agency, with a good place in the market, based in a medium-sized town in northern Italy.
The spaces are located on two floors, with about 900 square meters available.
The grayed-out section on the plan is not included in the project. The labels with "Reception", "Administration", etc are examples only.

Note: "up to" means an upper limit, not a requirement.


BUSINESS AREAS

•- Administration: needs to be separated from the rest, within an "isolated" area. Currently it has 3 seats but could accommodate up to 6

•- Development web / mobile: we currently have 12 seats, but could accommodate up to 20.

- Marketing and communication: currently 9 seats, but could hold up to 15.

- •Development and Marketing may be close to each other, it could be a single open space with two ad hoc "sections", or two separate open spaces.

•- Business Development may be merged with marketing or be kept separate. Currently it has 3 people, up to 6 in total.

We would like the total expansion to accommodate a maximum of 70 people. This would also affect the choice of furniture and desks size, layout, etc. We are happy with idea of an open space, but not too big to render it uninspiring.

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OTHER AREAS

•- A reception area (with a wow factor) would be advisable, in order to accommodate visitors. Perhaps providing some “work space” bar stools for use with laptops.

It would be good to have a kitchen. Certainly, a dining area, for those who would like to have lunch in the office.

Meeting room that can hold up to 60 people, in case we would like to organise a workshop.

In addition we'd like another 4-5 smaller meeting rooms accommodating 3-4 people each.

- Finally, we would require a small storage room (10-15 square meters), if possible adjacent to the admin department. We would also potentially like to have a comms room – the two functions may share the same space.


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BENCHMARK

- Here you can find possible examples to consider: https://www.evernote.com/pub/

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DETAILS OF FURNITURE AND CUSTOM

- 8 bathrooms

- no showers

- no plants

- electric lock entrance

- personal lockers (eg. American college)

- relaxation room / kitchen: table + benches + sofas + stools

2-3 conference call rooms, holding up to 4 people
2-3 meeting rooms (holding up to 8 people) with round tables.

- A brainstorming room with tables and chairs

- vending machines

- main meeting room: overhead projector, sound system (speakers + microphone), mobile walls to separate it from any other business areas.

- room photo shoot

- working areas: notice boards (cork), a system to block out the light, filing cabinets. Comms room.



In marketing:

- ergonomic chairs

- no drawers

- three printers assigned to dev, development and admin.

- administration: filing cupboard

- careful study of lighting, we would not want to use lamps on the desks

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ADDITIONAL INFORMATION

- looking for the best quality / price ratio, with a positioning low budget

- Floors and ceilings do not require interventions

Resources