Partendo dalle richieste del cliente (tra le quali la creazione di ambienti caldi e vivibili ed il minimo intervento edilizio sulle opere di divisione e di finitura esistenti), si è deciso di intervenire il meno possibile sull'esistente, cercando al contempo di caratterizzare gli spazi di lavoro e di relax. Un ruolo importante lo gioca il colore; i vari ambienti sono differenziati da vari colori tutti riconducibili a studi di cromoterapia per garantire un comfort lavorativo di alto livello, riducendo fattori di stress per il lavoratore.
La distribuzione interna è rimasta inalterata, se non per una nuova apertura che mette in comunicazione l'ufficio del direttore con la sala riunioni.
L'ufficio del direttore è stato attrezzato con arredi sobri per lo più di finitura bianca, per creare un forte contrasto con il parquet esistente e la nuova libreria dalle forme organiche. Questa ricorda una stilizzazione della ramificazione degli alberi.
La sala riunioni si confronta direttamente con l'ufficio del direttore, per questo è stata riproposta la medesima libreria presente nell'ufficio attiguo. Un ampio tavolo di forma ovale caratterizza lo spazio. Quest'ultimo può ospitare fino a 12 persone.
L'ufficio Wikitalia può ospitare 2 utenti con scrivanie separate, alle spalle di queste tutta la parete è adibita a scaffalature da ufficio. In questa stanza è presente anche un piccolo angolo relax.
L'ufficio dell'amministrazione è stato collocato in prossimità dell'ingresso al luogo di lavoro e può ospitare comodamente due persone. Anche in questo caso la disposizione degli arredi risulta molto razionale e funzionale all'attività da svolgere.
L'area relax diventa il vero e proprio “biglietto da visita” del progetto. Quest'area è stata messa in comunicazione con gli uffici della redazione pur essendo ben distinta. Tramite la parziale demolizione dei muri divisori, l'area relax prima non illuminata ed areata naturalmente, viene modificata e visivamente ampliata. In questo ambiente saranno presenti delle chaise loungue , delle sedie, un mobile per la macchina del caffè ed una lavagna per avvisi o quant'altro. Il concetto di area relax viene portato ad un livello superiore diventando esso stesso un luogo dove si ha la possibilità di lavorare anche temporaneamente.
L'Ufficio della redazione può ospitare comodamente 5 persone. Anche in questo caso i divisori esistenti sono parzialmente demoliti in maniera tale da preservare le pavimentazioni esistenti. L'arredo si sviluppa come naturale conseguenza del mantenimento delle preesistenze.
Come è possibile notare, gli ambienti avranno uno stile moderno, giovane e vivace per garantire comfort ed eleganza anche attraverso l'uso di colori accesi, evadendo dal classico concetto di “ufficio rigido e formale”.