In entrambe le meeting room il progetto ha preso forma seguendo il tema della natura, impiegando rivestimenti come il legno di rovere naturale e giardini verticali in lichene (facile applicazione e zero manutenzione). L'obiettivo è quello di creare degli ambienti in linea con i valori dell'azienda e allo stesso tempo dei luoghi di lavoro confortevoli, rilassanti e stimolanti. Come richiesto è stato inserito un "office pod" con rivestimenti fonoassorbenti e dotato di ruote che ne consentono lo spostamento in qualsiasi momento e luogo. Nella sala grande è stato predisposto lo spazio per l'inserimento di una lavagna digitale, mentre in quella più piccola è la parete curva stessa ad essere lavagna, grazia all'utilizzo di un'apposita pittura. Infine per adeguare alla nuova proposta gli elementi preesistenti, si è deciso di cambiare il modello delle lampade a sospensione e di ricoprire i fan coil creando così delle sedute aggiuntive o, volendo, dei contenitori nascosti per la raccolta differenziata.